Política de Tratamiento de Datos Personales
En Global Partners protegemos la privacidad de los datos personales de nuestros clientes, proveedores, trabajadores y, especialmente, de las personas que se someten a test de alcohol y drogas a nuestro cargo. Aquí puedes leer la Política completa y, más abajo, un resumen de sus puntos principales.
El resumen siguiente es informativo. En caso de diferencia, prevalece el documento PDF.
Resumen de la Política
1. Quién es responsable de tus datos
Global Partners Productos y Servicios SpA (RUT 76.610.420-7, Lota N° 2257, Oficina 901, Providencia, Santiago) es la responsable del tratamiento. La Política es aprobada por su Gerente General y su implementación está a cargo de la Oficial de Privacidad. Es obligatoria para todo el personal, contratistas, proveedores y agentes de GP que tengan acceso a datos personales, incluidos los servicios en la nube.
2. Qué datos tratamos y de quién
Tratamos datos de: personal de clientes y potenciales clientes; personal de proveedores y contratistas; trabajadores y postulantes de GP; personas que se someten a test de alcohol y/o drogas; y usuarios de este sitio web.
- Identificación y contacto: nombre, cédula de identidad, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, correo, dirección y teléfono.
- Laborales: contrato, cargo, evaluaciones, capacitación y remuneraciones.
- Sensibles: datos de salud de exámenes preocupacionales y ocupacionales y licencias médicas.
- Cargas familiares: para efectos previsionales y de seguridad social.
- Perfil biológico: muestras y contramuestras (saliva, orina, pelo, aire espirado) y medicamentos o sustancias declarados o detectados.
Los recibimos directamente de los titulares a través de tres canales: comerciales (contratos, correos y la plataforma STAD), laborales (postulación y relación laboral) y de testeo (formulario de Consentimiento Informado que firma la persona antes del test).
3. Para qué los usamos
| Tratamiento | Finalidad | Base de licitud |
|---|---|---|
| Gestión de clientes | Propuestas, contratos, ejecución de proyectos, facturación y postventa. | Ejecución de contratos e interés legítimo. |
| Gestión de proveedores | Evaluación, contratación, pagos y cumplimiento normativo. | Ejecución de contratos e interés legítimo. |
| Gestión de personas trabajadoras | Relación laboral, remuneraciones, beneficios y acreditación ante clientes y organismos públicos. | Contrato de trabajo y obligaciones legales del empleador. |
| Higiene y seguridad laboral | Cumplimiento de obligaciones de seguridad y salud en el trabajo. | Obligaciones legales y medicina preventiva o laboral. |
| Test de alcohol y drogas | Detectar la presencia o ausencia de sustancias en las muestras, según las políticas de prevención del cliente y la normativa aplicable. | Consentimiento libre, informado y específico del donante. |
4. Principios que aplicamos
- Licitud y lealtad
- Accountability
- Transparency
- Confidencialidad
- Finalidad específica
- Proporcionalidad
- Exactitud
- Plazo limitado
- Seguridad
5. Cómo protegemos tus datos
- Documentación digital centralizada en equipos de GP, con acceso cifrado y solo para quien lo necesita por su cargo.
- Prohibición de usar dispositivos personales y de copiar datos fuera de los equipos de GP.
- Obligaciones de confidencialidad en los contratos de todo el personal, reforzadas con capacitaciones periódicas.
- Los resultados de los test se gestionan solo en la plataforma restringida STAD, con acceso cifrado para el responsable designado por cada cliente. No se envían por correo ni en informes impresos.
- Procedimiento ante incidentes: aviso inmediato al titular, contención, mitigación y aviso a la Agencia de Protección de Datos Personales y a la Agencia Nacional de Ciberseguridad cuando corresponda.
6. Cuánto tiempo conservamos los datos
7. Tus derechos
Conocer tus datos, su origen, destinatarios y para qué se usan.
Corregir o actualizar datos inexactos o incompletos.
Pedir su eliminación cuando ya no sean necesarios, salvo obligación legal de conservarlos.
Oponerte al tratamiento por motivos fundados o cuando tenga fines publicitarios.
Obtener una copia de tus datos en formato electrónico estructurado.
Suspender temporalmente el tratamiento mientras se resuelve tu solicitud.
Puedes ejercerlos tú o tu apoderado, acreditando identidad con una copia de la cédula (y, si eres apoderado, copia del poder notarial). Usa el formulario a continuación.
Formulario para ejercer tus derechos
Completa los datos, indica el derecho que quieres ejercer y adjunta la copia de tu documento de identidad. Los datos de este formulario se usan solo para gestionar tu solicitud.
8. Uso de este sitio web y cookies
Si nos escribes a través de los formularios de este sitio, usamos los datos que nos entregas (nombre, empresa, teléfono, correo y mensaje) solo para responder tu solicitud y gestionar la relación comercial. Las cookies analíticas y publicitarias solo se activan si las aceptas, y puedes cambiar tu decisión cuando quieras.
Esta Política puede actualizarse para adaptarse a cambios legales o de nuestros procesos. La versión vigente siempre estará publicada en esta página.
